Сделаем управленческую и аналитическую отчетность понятной
P&L, Cash Flow, Balance, продажи, запасы и другие бизнес-показатели — в единых аналитических дашбордах Power BI.
- Доходы и расходы
- Движение денежных средств
- Баланс
- Дебиторская задолженность
- ABC-анализ
- KPI для владельцев
О нас
Наша команда — это финансовые аналитики, разработчики Power BI, программисты 1C и Python, а также инженеры по данным.
Мы делимся своим опытом, чтобы помочь бизнесу построить идеальную систему финансовой и аналитической отчетности, в которой вся информация доступна мгновенно в один клик, представлена в виде графиков и диаграмм и полностью удовлетворяет потребности руководителя.
Как будет выглядеть ваша отчетность
Оставьте заявку и мы вам позвоним
Внедряйте интерактивные дашборды и получайте удовольствие от анализа своего бизнеса. BI — это незаменимый инструмент для современной компании.
Демо-модель управленческого учета
Более 30 реализованных BI-проектов
Реальные кейсы для реальных клиентов
Компании, которые уже принимают решения на основе единых и актуальных данных
ГРАФИЧЕСКИЙ ДИЗАЙН / АРТ-СТУДИЯ
Дашборд «Cash Flow» для Art Studio (30 сотрудников в 2 странах)
Было
Cash Flow, график платежей и ключевые KPI велись в Excel. Данные собирались из нескольких банков, консолидация производилась вручную, а владельцы не имели возможности контролировать остатки и платежи в режиме онлайн.
Сделали
Настроили прямую интеграцию Power BI с клиентскими банками, объединили данные в единую модель и создали дашборд по денежному потоку и рентабельности проектов.
Результат
Время на подготовку отчетности сократили в 3 раза. Владельцы в режиме онлайн отслеживают остатки, поступления и расходы по всем счетам, платежный календарь, дебиторскую задолженность, а команда ежедневно анализирует денежный поток и KPI.
МОЛОЧНОЕ ПРОИЗВОДСТВО
Единая аналитика продаж для Loostdorf
Было
У компании не было единого источника достоверной информации о выполнении планов, прогнозов и объемов продаж. Отчеты составлялись в Excel вручную.
Сделали
Интегрировали BAF и разработали дашборд для коммерческого директора и торговых команд. Реализовали аналитику продаж по более чем 15 показателям и ABC-анализ.
Результат
Дашборд стал рабочим инструментом для коммерческого управления. Его используют торговые команды и применяют на совещаниях, чтобы анализировать продажи, контролировать выполнение планов и быстрее принимать решения на основе актуальных данных.
ДИСТРИБУЦИЯ / МЕТАЛЛОПРОКАТ
Маркетинговая панель инструментов для Vartis (42 склада, 90 менеджеров, 2500 SKU)
Было
Рыночный отчет составляли в Excel: данные о ценах, спросе, импорте и продажах металла в Украине и мире собирали вручную, поэтому обновление занимало много времени.
Сделали
Создали BI-дашборд для генерального директора и отдела маркетинга: динамика цен, категории металлов, регионы, спрос и сравнение Украины с мировыми тенденциями.
Результат
Маркетинг получил удобный инструмент для анализа рынка, подготовки обзоров и поиска возможностей для продаж, избавивший от необходимости долгого ручного составления отчетов в Excel.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ / WEB PUSH-МАРКЕТИНГ
Продуктовая аналитика для Gravitec
Было
Данные о сайтах, подписчиках, push-кампаниях, рассылках и платежах хранились в разных системах. Команде было сложно быстро определить, что влияет на рост, удержание пользователей и доход сервиса.
Сделали
Создали BI-модель для анализа SaaS-продукта: подписчики, активность сайтов, кампании, сегменты, тарифы, платежи, конверсии и ключевые продуктовые KPI в одной панели инструментов.
Результат
Создали BI-модель для анализа SaaS-продукта: подписчики, активность сайтов, кампании, сегменты, тарифы, платежи, конверсии и ключевые продуктовые KPI в одной панели инструментов.
РЕСТОРАНЫ / ДОСТАВКА ЕДЫ
Панель управления продажами для Veterano Pizza
Было
Продажи, доставка, меню и маркетинг анализировались отдельно, поэтому владельцам было сложно быстро понять, что именно приносит прибыль.
Сделали
Объединили данные по заказам, доставке, меню, каналам продаж и промоакциям в одной BI-панели. Добавили анализ по точкам, часам, блюдам, среднему чеку и повторным заказам.
Результат
Команда отслеживает спрос с учетом меню, времени и каналов, более оперативно управляет загрузкой кухни и доставкой. Владельцы принимают решения об акциях, ассортименте и развитии сети на основе данных.
РЕСТОРАННЫЙ БИЗНЕС / ФИНАНСОВАЯ ОТЧЁТНОСТЬ
Финансовая отчетность для Bulldozer Group
Было
Финансовый директор ежеквартально готовил презентацию для владельцев вручную: отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств составлялись в Excel, а графики и диаграммы формировались отдельно.
Сделали
Перенесли пакет управленческой отчетности в Power BI: отчет о прибылях и убытках, баланс, отчет о движении денежных средств, динамика показателей, структура доходов и расходов, а также автоматическое формирование отчета в формате PDF.
Результат
Отчет для владельцев готовится в 3 раза быстрее в едином формате. Финансовый директор сосредотачивается не на ручном составлении слайдов, а на анализе рентабельности и принятии решений для группы.
АГРО / ЭЛЕВАТОРНЫЙ БИЗНЕС
Дашборд P&L для «Зерно-Баланс» (Зернотрейдер с собственным элеватором)
Было
Отчет о прибылях и убытках для владельца финансист составлял вручную на основе данных из файловой версии 1С. Данные собирали, проверяли и распределяли по статьям, поэтому отчет был готов только к 10 числу.
Сделали
Настроили автоматическую выгрузку данных из 1С в хранилище и создали P&L-дашборд для владельца: доходы, расходы, маржинальность, динамика статей и ключевые KPI бизнеса.
Результат
Автоматическое формирование отчета вместо ручного составления. Владелец видит структуру доходов и расходов, быстро выявляет факторы прибыльности и принимает решения на основе единой панели мониторинга.
УСЛУГИ / ПОЛИГРАФИЯ
Методология управленческого баланса для «Нова График»
Было
Баланс составляли в Excel: финансовый директор регулярно экспортировала данные по бухгалтерским счетам, но самостоятельно разработать концепцию модели для Power BI было сложно.
Сделали
Разработали методологию управленческого баланса в Power BI: структуру таблиц, правила разнесения операций, логику преобразования Excel-файлов и модель для регулярного обновления.
Результат
Финансовый директор внедрила эту концепцию на предприятии. Компания ежемесячно автоматически получает управленческий баланс и имеет полное представление о финансовом состоянии бизнеса.
ПРОИЗВОДСТВО / СТРОИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Панель управления продажами для BrikLand (Украинский производитель кирпича)
Было
Отчеты по лидогенерации и продажам составлялись вручную: данные из KeyCRM, Facebook, Instagram, Google Ads и заявок приходилось сводить вручную, без единой картины по каналам. Недостаточная визуализация продаж в CRM.
Сделали
Объединили CRM, рекламные кабинеты и продажи в одной BI-панели для владельца. Добавили воронку от лида до заказа, менеджеров, каналы, кампании и более 10 аналитических срезов.
Результат
Владелец видит, какие каналы приносят лиды, продажи и доход. Команда быстрее выявляет провалы в воронке продаж, контролирует менеджеров и направляет бюджет на эффективные источники.
ЛОГИСТИКА / ДИСТРИБУЦИЯ И СКЛАД
Управленческая аналитика для крупной логистической компании (20 000 торговых точек, 7 регионов, более 60 грузовиков)
Было
Данные о продажах, складе, транспорте, торговых точках и финансовых показателях собирались из различных источников. Отчетность составлялась вручную и не позволяла быстро составить представление о KPI.
Сделали
Настроили консолидацию данных и разработали BI-отчетность: анализ «план-факт», оборотный капитал, товарные команды, P&L, Cash flow, Balance и маржинальность по документам реализации.
Результат
Топ-менеджмент получил единый пакет управленческой отчетности в виде графиков и диаграмм. Команда быстрее анализирует KPI, капитал, маржу и эффективность операций.
ФАРМАЦЕВТИКА / ПРОИЗВОДСТВО
Управленческая отчетность для фармацевтической компании (ТОП-5 украинских фармацевтических производителей, более 250 препаратов)
Было
Данные о производстве, продажах, себестоимости и ВГО собирались из баз данных 1С. Отчетность формировалась вручную, а оперативно сверить показатели по группе компаний было очень сложно.
Сделали
Настроили консолидацию данных и разработали BI-отчетность: многосценарийный анализ «план-факт», производство, структура себестоимости, продажи и более 15 аналитических срезов.
Результат
Топ-менеджмент получил инструмент для оперативной сверки показателей ВГО, анализа производства и себестоимости. Команда быстрее формирует KPI и видит, что влияет на эффективность бизнеса.
Наши клиенты
Помогаем компаниям из различных отраслей превращать данные в понятные решения и реальные результаты
Оставьте заявку и мы вам позвоним
Внедряйте интерактивные дашборды и получайте удовольствие от анализа своего бизнеса. BI — это незаменимый инструмент для современной компании.
Как работает демо-дашборд
Демо-модель управленческого учета
Подробно проработаем архитектуру и консолидацию данных
Обучаем пользователей и запускаем проект
Бизнес в телефоне без внедрения дорогостоящих ERP-систем
Вся бизнес-аналитика в вашем телефоне в один клик
Мгновенно получайте отчетность и аналитику в режиме 24/7 с любого мобильного устройства. Бизнес в телефоне — это то, о чем мечтает каждый владелец.
Что получит компания по итогам проекта внедрения
Методология управленческого учета
Разработаем правила автоматической реклассификации, преобразования данных и формы отчетности. Определим источники данных и объединим их в единую модель
Унификация справочников
Разработаем управленческие справочники и правила автоматического преобразования бухгалтерских классификаторов в управленческие
Автоматическое сопоставление данных
Используя таблицы с правилами меппинга и ETL-процессом в Power Query, мы автоматически преобразуем бухгалтерские данные в управленческие
Консолидация данных
Для компаний группы мы разработаем и настроим элиминацию внутренних взаиморасчетов. Отчетность можно анализировать как локально по одной компании, так и по бизнесу в целом.
Анализ «план-факт»
Отчетность можно сравнивать в разрезе любых двух сценариев и различных периодов: «план-факт», «факт-факт», «план-план», «like to like» и т. д.
BI-отчетность
Отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, баланс, отчет о продажах и дебиторской задолженности, а также другие операционные и финансовые отчеты в табличной форме и в виде графиков и диаграмм.
Вопросы и ответы
Сроки реализации проекта зависят от сложности модели и количества дашбордов и отчетов. В среднем комплексный проект занимает 2–3 месяца.
Обеспечение безопасности в Power BI основано на ряде мер безопасности, применяемых в отрасли. Уровень безопасности ваших данных не уступает уровню безопасности в онлайн-клиентских системах ведущих банков мира.
Помимо необработанных данных в Power Query загружаются также служебные файлы Excel с правилами преобразования данных, реклассификации, консолидации, а также задается множество других правил для преобразования необработанных данных в упорядоченную и готовую к анализу информацию. Финансисту остаётся лишь контролировать актуальность таких правил.
Если компания использует 1С в качестве операционной системы, то, как правило, подключение осуществляется непосредственно к базе данных SQL, находящейся в системе 1С. Такой подход очень удобен, так как в этом случае у нас отсутствуют промежуточные файлы с выгруженными данными, что снижает вероятность ошибок при интеграции.
Система безопасности в Power BI очень гибкая. Мы можем настраивать ограничения прав доступа по организациям, проектам, центрам финансовой ответственности и фактически по любой аналитике, используемой в системе.
Обычно бюджетирование в компаниях осуществляется либо в Excel, либо в 1С. Именно из этих источников мы и берем данные для наших отчетов. Если же процесс планирования в компании не разработан, мы поможем вам его разработать. Лучшим вариантом в этом случае будет индивидуальная разработка данного модуля специально для вас в вашей учетной базе 1С.
Оставьте заявку и мы вам позвоним
Внедряйте интерактивные дашборды и получайте удовольствие от анализа своего бизнеса. BI — это незаменимый инструмент для современной компании.