Не дивлячись на всі спроби вітчизняних компаній перейти з 1с, яка має російське коріння, на інші системи фінансового, операційного обліку, як і раніше, саме 1С залишається найпопулярнішою системою, яку використовують компанії в Україні.
Чому так відбувається в даній статті ми розглядати не будемо, просто зафіксуємо даний факт.
З одного боку використання 1С повністю забезпечує потреби бухгалтерського та податкового обліку, а от що стосується Управлінського, який найбільше цікавить керівництво та власників, т.я реально відображає стан бізнесу, тут у спеціалістів фінансового відділу починають виникати певні складнощі. В даній статті ми розглянемо ТОП-5 проблем, з якими зіштовхуються компанії під час підготовки та аналізу управлінської звітності на підставі даних 1С, та як ці проблеми можна вирішити за допомогою системи Power BI
1.Форми управлінської звітності відрізняються від тих звітів, що є в 1С
Це обумовлено різною управлінською політикою компаній, особливостями оперативного обліку, а також підходу до аналізу даних та методів, які використовуються.
Кожна компанія має свої індивідуальні особливості ведення управлінського обліку, та як наслідок специфіку в формах управлінської звітності. Навіть схожі компанії з однієї сфери діяльності можуть мати доволі різні аналітичні зрізи та структуру звітності.
Типові конфігурації 1С, такі, як Бухгалтерія, УТ, УТП, УПП та інші нажаль не мають гнучкого конструктора, який би дозволив налаштувати фінансові звіти таким чином, щоб це відповідало потребам компанії.
На практиці цю проблему вирішують за допомогою Екселю. Вивантажують дані, та вручну будують звіти в необхідних формах та розрізах.
Зазвичай це доволі трудомісткий процес, який до того ж збільшує ризик зробити помилку при підготовці звітності (людський фактор).
За допомогою Power BI ми можемо зробити форми звітності будь-якої складності!
Напряму підключитися до 1С, автоматично отримуємо всі необхідні дані та формуємо звітність в один клік з будь-якого мобільного гаджету у формах, визначених обліковою політикою компанії.
2. Побудова План-факт звітності та аналіз відхилень
В типових конфігураціях 1С відсутній блок Бюджетування. Більшість компаній реалізують цей процес в Екселі. Виходить, що джерела даних для побудови план-факт звітності знаходяться в різних місцях, факт в 1С, а план в таблицях Ексель.
Консолідація зазвичай відбувається в ручному режимі в тому ж Ексель форматі, що є доволі кропіткою та тривалою роботою.
З Power BI таку консолідацію можна налаштувати автоматично. За допомогою конекторів підключаємося до 1С та Бюджетних файлів Ексель. Забираємо необхідні дані в Power BI, об’єднуємо їх в єдину, цілісну модель і автоматично отримуємо План-факт звітність в автоматичному режимі.
3. Консолідація даних з різних систем
Як не крути 1С – це все ж фінансова система. Дуже часто буває так, що компанія крім 1С використовує ще й інші спеціалізовані системи, які покривають ті чи інші бізнес процеси компанії. Це, як правило, системи класу CRM, WMS, TMS та інші хмарні та стаціонарні рішення.
Таким чином дані компанії розосереджені по різним місцям. Але ж для аналізу керівник повинен мати всі необхідні дані в одному місці, до того ж вони мають бути пов’язані між собою в єдину модель.
Power BI повністю закриває цю потребу. Маючи велику кількість вбудованих конекторів ми підключаємося до всіх необхідних джерел, забираємо дані в BI, налаштовуємо зв’язки, та будуємо аналітичну звітність. Таким чином, керівник користуючись одним звітом має консолідовану звітність побудовану з різних джерел не витрачаючи час на перемикання на різні інтерфейси різних систем, які не пов’язані одна з одною.
4. Швидкість та гнучкість у роботі з великими обсягами даних
Великі компанії працюють з величезним об’ємом інформації, та як наслідок мають дуже важкі та неповороткі бази даних 1С.
В деяких проєктат ми мали справу з базами 1С, розмір яких перевищував 1 терабайт, а фінансові та аналітичні звіти формуються дуже довго.
Для оперативного управління чекати 5 хв. поки завантажиться звіт – це дуже довго, а в реальному житті це може бути й набагато довше.
Power BI вирішує цю проблему. Архітектура системи дозволяє дуже швидко обробляти величезні об’єми інформації, що зменшує час на побудову звітності в 10-ки разів!
5.Зручна форма візуалізації даних (графіки та діаграми)
Класичні табличні звіти в 1С приховують від користувача багато цінної інформації.
Спробуйте швидко проаналізувати динаміку зміни прибутку за останні 5 років помісячно і визначити пікові періоди. А якщо до цього ще потрібно відслідковувати прибуток з динамікою зміни дебіторської заборгованості?
З табличними звітами це зробити катастрофічно складно, а от якщо цю інформацію відобразити у вигляді періодичного графіку, ця інформація розкривається для користувача в один погляд.
Візуалізація відіграє дуже важливу роль під час аналізу даних. Діаграми, графіки, гістограми розкажуть вам про ваш бізнес набагато більше, ніж нудні класичні табличні звіти в 1С.
Якщо ваша компаній має ті чи інші складнощі в роботі з 1С при підготовці та аналізу звітності, заповніть форму зворотного зв’язку, та наш консультант за 20 хвилин детальніше розкаже вам, як за допомогою Power BI ми вирішимо вашу проблему!
